Save-the-Date-Knigge

Wozu verpflichtet ein Save the Date?

Zu einer Einladung. Wer euer Save the Date bekommt, rechnet zu Recht damit, auch zur Hochzeit eingeladen zu werden. Lasst also alle weg, bei denen ihr noch schwankt, bis die Gästeliste steht. Ein Save the Date ein paar Wochen später zu schicken ist leicht, eins zurückzunehmen kaum. WeddyPlace beschreibt das Save the Date in einem Artikel von 2023 als Vorwarnung, bevor die offiziellen Hochzeitseinladungen rausgehen.

Von den Gästen verlangt es nichts. Sie tragen sich den Tag ein und warten auf die Einladung, in der dann Uhrzeiten, Adresse und die Bitte um Zusage stehen. Manche schreiben euch trotzdem, dass sie sich freuen oder dass sie nicht können. Das ist nett, aber verlassen solltet ihr euch darauf nicht.

Die Einladung braucht ihr trotzdem. Wer ein Save the Date bekommen hat, bekommt später auch die Einladung, und unter Save the Date oder Einladung steht, was jeweils hineingehört.

Wer kommt zum Standesamt, und wer bekommt ein Save the Date?

Wie viele Gäste mit aufs Standesamt können, hängt am Trauzimmer. In einem Ratgeber von Bridebook, den die Seite zuletzt im Juli 2026 aktualisiert hat, steht, dass manche Standesämter nur Platz für das Paar und zwei Trauzeugen haben und andere für 20 bis 50 Personen. Bridebook schlägt vor, nach der standesamtlichen Trauung alle Gäste in einer größeren Location zu begrüßen. In seinem Ratgeber zur Gästeliste regt Bridebook außerdem an, nur die engste Familie und Freunde zur Trauung und zum Empfang einzuladen und die meisten anderen Gäste zum Essen und zur Party, oder umgekehrt. Wer so aufteilt, steht vor der Frage, ob die Gäste, die nur zur Feier kommen, auch ein Save the Date bekommen.

Wer bekommt ein Save the Date?

Alle, die ihr sicher einladet, auch eine Begleitung, die schon feststeht, und niemand, bei dem ihr noch zögert. Die meisten Fragen drehen sich um die Grenzfälle auf der Gästeliste. Zuerst, ob ein Save the Date euch zur Einladung verpflichtet und wer überhaupt auf die Liste gehört. Dann geht es um Begleitungen, Kinder, ein gemeinsames Save the Date für eine ganze Familie, die Eltern, die Trauzeugen, Kollegen und Leute, von denen ihr schon wisst, dass sie nicht kommen können.

Wie verschickt man es, und von wem kommt es?

So, dass jeder Gast es auch wirklich sieht, und im Namen derer, die einladen. Hier geht es darum, ob eine SMS, eine E-Mail oder eine WhatsApp-Nachricht reicht, ob ein digitales Save the Date gegenüber Verwandten unhöflich ist, die lieber eine Karte hätten, in wessen Namen es rausgeht und ob die Adresse eurer Hochzeitswebsite draufgehört. Was auf der Karte steht, findet ihr bei den Texten fürs Save the Date, und wie ihr allen einen Link schickt, unter Save the Date per WhatsApp oder E-Mail verschicken.

Antworten die Gäste auf ein Save the Date?

Sie müssen nicht, und hinterherschreiben müsst ihr niemandem. Gefragt wird hier, ob es trotzdem höflich ist zu antworten und was es heißt, wenn sich jemand gar nicht meldet. An der Regel ändert beides nichts. Das Save the Date kündigt an, und die Zusagen kommen mit der Einladung.

Wann verschickt man das Save the Date, und was gilt bei einer Terminänderung?

Sobald Datum und Gästeliste feststehen. Verschiebt sich das Datum, sagt ihr es zuerst allen, die schon ein Save the Date haben, bevor irgendetwas anderes rausgeht. Bei diesen Fragen geht es um die Reihenfolge, also ob es raus darf, bevor die Location gebucht ist, wie lange nach der Verlobung, ob eine Verlobungsfeier etwas daran ändert und was ihr euren Gästen sagt, wenn sich der Termin ändert. Wie viele Monate vorher es rausgeht und wie lange Papier im Druck braucht, steht unter wann man Save the Dates verschickt.

Gilt das auch bei kleiner Hochzeit oder Hochzeit im Ausland?

Die Regeln bleiben dieselben. Eine Hochzeit im Ausland oder Gäste, die weit weg wohnen, brauchen nur mehr Vorlauf, damit alle Reise und Urlaub planen können. Eine kleine Hochzeit und eine Trauung nur auf dem Standesamt verschieben die üblichen Ratschläge ein wenig, und beide kommen in den Fragen hier vor. Wenn ihr noch überlegt, ob ihr überhaupt welche verschickt, fangt bei braucht man ein Save the Date an.

Bisher beantwortete Fragen

• Kann man ein Save the Date per WhatsApp, SMS oder E-Mail verschicken?