Save the date-etiquette

Waar verplicht een save the date je toe?

Tot een uitnodiging. Wie jullie save the date krijgt, rekent er terecht op ook voor de bruiloft gevraagd te worden, dus laat iedereen over wie je twijfelt nog even weg tot de lijst rond is. Een paar weken later alsnog een save the date sturen is makkelijk, iemand weer van de lijst halen niet.

Gasten hoeven er niets mee. Ze zetten de datum in hun agenda en wachten op de trouwkaart, waar de trouwlocatie, de tijden, de dresscode en het programma op staan. Sommigen appen meteen dat ze er zin in hebben, of dat ze er niet bij kunnen zijn. Dat is lief, maar reken er niet op.

En hij komt niet in plaats van de trouwkaart. Iedereen die een save the date krijgt, krijgt later ook de trouwkaart, en save the date of trouwkaart zet naast elkaar wat op welke van de twee staat.

Hoe past de save the date in een Nederlandse bruiloft?

ThePerfectWedding.nl schrijft dat de officiële trouwkaart meestal later volgt, met de trouwlocatie, de tijden, de dresscode en het programma.

Bij een bruiloft met daggasten en avondgasten sturen sommige stellen volgens ThePerfectWedding.nl twee versies van de kaart, een save the date voor de daggasten en een save the evening voor de avondgasten. Zo weten avondgasten dat ze alleen de avond vrij hoeven te houden. Of avondgasten er überhaupt een krijgen, is een van de vragen over de gastenlijst.

Wie krijgt er een?

Iedereen die jullie zeker uitnodigen, ook de partners die al vaststaan, en niemand over wie jullie nog twijfelen. De meeste vragen gaan over de twijfelgevallen. Eerst of een save the date je verplicht iemand uit te nodigen en wie er eigenlijk op de lijst hoort, daarna de plus-one, kinderen, één save the date voor een heel gezin, ouders, collega's, avondgasten en mensen van wie je al weet dat ze niet kunnen komen.

Hoe verstuur je hem, en namens wie?

Via een weg waarop elke gast hem echt ziet, en namens wie de bruiloft organiseert. De vragen hier zijn of een WhatsApp-bericht, een e-mail of een sms volstaat, of een digitale save the date onbeleefd is tegenover familie die liever een kaart krijgt, namens wie hij verstuurd wordt en of jullie trouwwebsite erop moet. Wat erop komt te staan, lees je bij save the date-tekst, en hoe je één link bij iedereen krijgt bij save the date sturen.

Moeten gasten reageren op een save the date?

Nee, en je hoeft niemand achter een antwoord aan te zitten. Hier gaat het om de vraag of het toch netjes is om te reageren, en wat je moet met gasten die niets laten horen. Aan de regel verandert dat niets. Een save the date kondigt de dag aan, dus vraag pas om een antwoord als jullie de trouwkaart sturen.

Wanneer stuur je hem, en wat als de datum verschuift?

Zodra de datum vaststaat en de gastenlijst rond is. Verschuift de datum, laat het dan eerst weten aan iedereen die een save the date kreeg, voordat er iets anders de deur uit gaat. Deze vragen gaan over de volgorde: een save the date sturen voordat de locatie geboekt is, hoe snel na de verloving, of een verlovingsfeest iets verandert en wat je je gasten vertelt als de datum verandert. Hoeveel maanden van tevoren, en hoe lang papier duurt, staat bij wanneer verstuur je de save the date.

Verandert een kleine bruiloft of een bruiloft in het buitenland iets?

De regels blijven hetzelfde, al hebben gasten bij een bruiloft in het buitenland, of gasten die ver weg wonen, meer tijd nodig om een reis te boeken en vrij te vragen. Bij een kleine bruiloft, of als jullie alleen op het stadhuis trouwen, wijkt het gewone advies wat af, en ook daar gaan een paar vragen over. Twijfelen jullie nog of jullie er wel een sturen, begin dan bij is een save the date nodig.

Vragen die we al beantwoord hebben

• Mag een save the date via WhatsApp, sms of e-mail?