Protocolo del save the date

¿A qué te compromete mandarlo?

A invitar. Quien recibe tu save the date cuenta con que le llegará la invitación, así que deja fuera a quien aún no tengas claro hasta cerrar la lista. Es mucho más fácil mandarlo unas semanas más tarde que tener que retirarlo.

Al invitado no le pide nada. Apunta la fecha y espera la invitación. Habrá quien te escriba para decirte que le hace mucha ilusión, o que no podrá ir. Se agradece, pero no cuentes con ello.

Tampoco sustituye a la invitación. En su artículo sobre el save the date, actualizado en diciembre de 2023, Bodas.net dice que suele ser más informal que la invitación, que en ningún caso la reemplaza y que la invitación llega unos meses más tarde. Lo que lleva cada una está en save the date o invitación.

¿Cómo se llama y cómo se manda, en papel o en digital?

Bodas.net también lo llama preinvitación de boda. En el mismo artículo dice que el save the date puede ser físico o virtual, y que el virtual se manda por correo electrónico o por WhatsApp.

Para la invitación, Bodas.net dice en un artículo actualizado en abril de 2025 que la impresa es, hasta la fecha, la versión más demandada por las parejas. Entre sus ventajas cuenta poder entregarla en mano, para que no se pierda en la bandeja de entrada ni en el scroll de WhatsApp.

¿Quién debería recibirlo?

Todos los que vas a invitar seguro, también los acompañantes que ya tengas decididos, y nadie de quien todavía dudes. Casi todo lo que se pregunta es sobre los que están en el aire, empezando por si un save the date te obliga a invitar, y después por los acompañantes y los niños.

¿Cómo se manda y en nombre de quién?

Por donde cada invitado lo vaya a ver de verdad, y en nombre de quien invita. Lo que más se pregunta es si basta un WhatsApp, un SMS o un correo, si queda mal mandarlo en digital a los familiares que preferirían una tarjeta, quién firma el save the date y si conviene poner la web de la boda. Qué escribir está en textos para el save the date, y cómo hacer llegar el enlace a todos, en mandar el save the date por WhatsApp.

¿Los invitados tienen que contestar?

No, y no hay que perseguir a nadie para que lo haga. Hay quien se pregunta si conviene responder de todos modos y qué pensar de quien no dice nada. Ninguna cambia la norma. El save the date avisa, y las respuestas que necesitas llegan con la invitación.

¿Cuándo se envía y qué pasa si cambia la fecha?

Mándalo cuando la fecha esté fijada y la lista cerrada, y si la fecha cambia, avisa a todos los que lo recibieron antes de mandar nada más. Otras dudas son de qué va antes y qué después: si mandarlo antes de reservar la finca, cuánto esperar después de la pedida, si una fiesta de compromiso cambia algo y qué decir a los invitados si se mueve la fecha. Los meses de antelación, y lo que tarda el papel, están en cuándo enviar el save the date.

¿Cambia algo si la boda es pequeña o fuera?

Las normas son las mismas, aunque una boda en el extranjero, o invitados que viven fuera, piden más margen para sacar vuelos y pedir días libres. Una boda pequeña o solo civil también cambia un poco el consejo de siempre, y las dos están entre las dudas de abajo. Si aún no sabes si mandar un save the date, empieza por ¿hace falta save the date?.

Dudas resueltas

• ¿Se puede enviar el save the date por WhatsApp?